قام نيافة الحبر الجليل الأنبا تيموثاؤس بتأسيس معهد إعداد الخدام والخادمات في صيف عام 2011م لإعداد جيل من الخدام والخادمات المقبلين على الخدمات المختلفة في أنحاء الإيبارشية على الأسس الكنسية السليمة وتوحيد الفكر الكنسي الأرثوذكسي في مختلف الكنائس في المدينة والقرية ويقوم المعهد على أستقبال الطلبة الجدد من خريجي الثانوية العامة وما يعادلها لإعدادهم قبل التحاقهم بأي خدمة في كنائسهم المختلفة وذلك في خلال شهر أغسطس من كل عام . حيث تكون الدراسة في فرعين للمعهد أحدهما في الزقازيق ومقره كنيسة السيدة العذراء وماريوحنا الرسول و كنيسة السيدة العذراء وماربوس والأخر في منيا القمح ومقره في كنيسة السيدة العذراء ومارمينا
نظام الدراسة بالمعهد
يدرس الطالب في المعهد ثمان مواد أساسية وهي ( دراسات روحية – دراسات كتابية – دراسات عقائدية – دراسات طقسية – دراسات تاريخية – دراسات تربوية – تنمية مهارات – لغة قبطية) بجانب بض الأنشطة يتم اعدادها والمشاركة فيها على مدار الدراسة. كما يقوم الطالب بإعداد بحث خلال العام في أحد المواد الرئيسية يختار عنوانه الطالب من خلال مجموعة من العناوين المقترحة تحت إشراف أستاذ كل مادة ولا يتم تخرج الطالب إلا بعد تقديمه هذا البحث. وأخر موعد لتقديم الأبحاث في نهاية شهر يوليو من العام الدراسي.
نظام الدراسة بالمعهد قائم على حضور المحاضرات والإشتراك في أنشطة المعهد ولا يوجد نظام أنتساب بالمعهد. لذلك لا يجتاز الطالب الدراسة بالمعهد إلا بحضور ما لا يقل عن 70% من عدد المحاضرات وإجتياز الإمتحانات الخاصة بالمواد وتقديم بحث التخرج.
يتم تقييم الطلاب طبقاً لإيجابيتهم في الإلتزام بحضور المحاضرات, الإستماع والإنصات الجيد, المشاركة والإستفادة من المحاضرات, والتفاعل الجيد مع المسئولين بالمعهد و الزملاء.